ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ

Πώς να συντάξετε ένα συνοδευτικό γράμμα στα έγγραφα;

Όταν εκτελείτε υπηρεσίες - ιδιαίτερα απομακρυσμένες -ο επιχειρηματίας στέλνει συνήθως ολόκληρο το φάκελο τεκμηρίωσης. Αυτά μπορεί να είναι πράξεις αποδοχής και μεταφοράς, λίστες συσκευασίας, τιμολόγια, διορθωτικά τιμολόγια, προσφορές. Σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος είναι νέος ή υπάρχουν πολλά έγγραφα, καλό θα ήταν να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα.

συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα
Πώς να το κάνετε και τι να υποδείξετε;

Κατάλογος παραρτημάτων

Τις περισσότερες φορές στη ροή εργασίας που εμπλέκονταιτιμολόγια ή τις συμβάσεις, και διάφορες πρόσθετες συμφωνίες τους. Στην περίπτωση αυτή, το μόνο που χρειάζεται για να περιγράψει λεπτομερώς τι είναι στο πακέτο, πώς επειγόντως το χαρτί θα πρέπει να αποστέλλονται στον αποστολέα ότι ο παραλήπτης έχει να κάνει μαζί τους, και ούτω καθεξής. Δ Ο ρόλος μιας τέτοιας διδασκαλίας και εκτελεί μια συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα. Σε αυτό, για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι ένα αντίγραφο της σύμβασης με τις σφραγίδες και τις υπογραφές των εξουσιοδοτημένων προσώπων θα πρέπει να αποσταλούν στον αποστολέα.

με επιστολές
Αν ένα τιμολόγιο επισυνάπτεται στο προϊόν, πρέπεινα τονίσει ότι πρέπει να καταβληθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα. Οι συνοδευτικές επιστολές, κατά κανόνα, υποδεικνύουν μια λίστα εγγράφων με κατάλογο των αιτήσεων και των παραληπτών. Ο κατάλογος πρέπει να αριθμείται έτσι ώστε όταν το λάβετε μπορείτε να ελέγξετε αμέσως την πληρότητα. Συμβαίνει επίσης ότι η συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα υποδεικνύει ότι περιέχουν, για παράδειγμα, μια αναθεωρημένη σύμβαση παραγωγής και χωριστά για τη μεταφορά των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, αλλά στην πράξη ο αποστολέας ξεχνά να επισυνάψει τα εν λόγω έγγραφα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, κατά τη λήψη του, είναι απαραίτητο να συμβιβαστεί και να ενημερωθεί αμέσως ο αντισυμβαλλόμενος για το σφάλμα.

Πώς να διατυπώσετε ένα συνοδευτικό έγγραφο στα έγγραφα;

Συχνά χρησιμοποιείται για τέτοιους σκοπούςειδικό πρότυπο. Δείγμα συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα μπορεί να βρεθεί απευθείας στο Word, OpenOffice ή της επιλογής σας. Θα πρέπει μόνο να εισάγετε τα δεδομένα σας, καθορίστε τον παραλήπτη και του αποστολέα - και την αποστολή έτοιμος. Η συνοδευτική επιστολή με τα έγγραφα χωρίς κανένα πρόβλημα, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας. Ένας καλός τόνος είναι η ευγνωμοσύνη για συνεργασία στην πρώτη παράγραφο. Δεύτερον, μπορείτε να καθορίσετε ότι το «Χ Οργάνωση Υ κατευθύνει στην εταιρεία τα ακόλουθα έγγραφα» (που ακολουθείται από τη λίστα), και «ζήτησε να υπογράψουν και να στείλουν στη διεύθυνση», «πρέπει να αντιμετωπίζονται ως εμπιστευτικά», «σωστό, αν χρειαστεί» ... Όλα εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη κατάσταση . Αλλά επιχειρηματική εθιμοτυπία περιλαμβάνει σαφείς και διαφανείς κανόνες του παιχνιδιού. εργολάβος σας δεν θα πρέπει να αναρωτηθούμε τι να κάνει με την παραγωγή χαρτιού, εάν περιέχουν την τελική έκδοση ή επιλογές για συζήτηση. Όλα πρέπει να γράφονται σε ασπρόμαυρο.

Γραφιστική

Η συνοδευτική επιστολή στα έγγραφα είναι συνήθως η πρώτη

παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής στα έγγραφα
παγιδεύει το μάτι του αντίστοιχου. Δεν πρέπει να είναι μακρύ και μακρύ. Αρκεί να υποδείξετε σε μια σελίδα τι περιλαμβάνεται στη δέσμη εγγράφων που ο παραλήπτης ζητά να κάνει μαζί τους και για πόσο καιρό, καθώς και την πλήρη διεύθυνση του αποστολέα. Συνιστάται να διασφαλιστεί ότι ο παραλήπτης διορίζεται σωστά, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι ένα λάθος σε ένα τόσο λεπτό θέμα όπως μια επιχειρηματική σχέση μπορεί να είναι πολύ ακριβό. Είναι απαράδεκτο να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν αντισυμβαλλόμενο σε έγγραφα που προορίζονται για άλλο. Είναι επιθυμητό να το τοποθετήσετε σε επιστολόχαρτο, με υπογραφές και σφραγίδες, αν και η τελευταία απαίτηση είναι προαιρετική. Μην ενοχλείτε τον ανάδοχο επίσης διαβάζοντας τα μεγάλα μηνύματα σε μικρές εκτυπώσεις. Ως εκ τούτου, η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι γραπτή όσο το δυνατόν πιο σύντομα, ευανάγνωστη και ακριβής.

  • Βαθμολογία: